Ultimo aggiornamento: 10 febbraio 2025

Informativa Privacy

Il presente documento (“Informativa”) intende fornire indicazioni in merito al trattamento delle informazioni, come di seguito specificate, che verranno da Lei fornite o comunque disponibili presso la nostra struttura e che verranno trattate dalla stessa e/o da altri soggetti individuati per le finalità di seguito indicate.

L’informativa, in particolare, è resa ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”) e successive norme nazionali di adeguamento (congiuntamente al GDPR di seguito “Normativa Applicabile”).

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento, ai sensi degli art. 4 e 24 del GDPR, è il Sestiere di Sant’Emidio APS, con sede in Rua degli Sgariglia 7 – 63100 Ascoli Piceno (AP), privacy@sestieresantemidio.it, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore (di seguito “Titolare”).

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. “RPD-DPO”)

Il Titolare non svolge attività che prevedono la designazione del Responsabile della Protezione dei dati personali.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali verranno trattati ai fini della partecipazione alle iniziative del Titolare e alle manifestazioni afferenti alla Quintana di Ascoli Piceno.

4. Categorie di dati personali trattati (ai sensi dell’art. 14)

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate come dati personali, nei quali rientrano le Sue generalità, i Suoi recapiti (quali, per esempio, cellulare, e-mail, …), l’eventuale ritratto contenuto nelle fotografie/video a ricordo della manifestazione.

5. Destinatari e categorie di destinatari

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati. Potranno essere invece oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti, nel pieno rispetto delle prescrizioni di legge, per finalità strettamente correlate a quelle precedentemente indicate. Qualsiasi accesso ai Suoi dati personali è limitato ai soggetti autorizzati dal Titolare. La comunicazione ai destinatari individuati, solo se coinvolti e funzionali, è legata al raggiungimento delle finalità di cui al precedente punto 3, pertanto i dati personali raccolti ed elaborati potranno essere:

1. utilizzati in forma anonima per finalità statistiche;
2. messi a disposizione dei collaboratori in qualità di Responsabili o persone autorizzate al trattamento dei dati personali;
3. comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche, Pubbliche amministrazioni, Ordini professionisti, Enti, Associazioni di categoria, professionisti, forze dell’ordine, enti governativi, organismi di regolamentazione, tribunali o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge;
4. qualora necessario, trasferiti ad altro Titolare del Trattamento secondo quanto previsto dal GDPR, anche riguardo al diritto alla portabilità dei dati.

Le informazioni potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. I dati raccolti non verranno in nessun caso diffusi. L’elenco dei Responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.

6. Trasferimento dei dati all’estero

I dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

7. Periodo di conservazione dei dati

I Dati personali raccolti verranno conservati negli archivi cartacei e digitali del Titolare per tutto il tempo necessario. In aggiunta alle attività obbligatorie svolte dal Titolare, questo si prefigge l’obiettivo di mantenere una memoria storica degli eventi e delle attività associative realizzate. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità viene effettuata con cadenza annuale.

8. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile. Non esiste un processo decisionale automatizzato.

Oltre ai casi in cui si renda necessario contattarla per esigenze connesse alla gestione della Sua posizione, ove Lei acconsenta al trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 3, Lei potrà essere contattato via e-mail, newsletter, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta scritta rivolta senza formalità al Titolare.

9. Diritti che Le sono riconosciuti

La informiamo che potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Applicabile tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto:

1. di accedere ai propri Dati Personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo (art. 15);
2. di chiederne la rettifica (art. 16);
3. la cancellazione (“oblio”), se non più necessari, incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge (art. 17);
4. di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che La riguardano (art. 18);
5. nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lei o a terzi da Lei indicati le informazioni che la riguardano (“portabilità”) o quelle che sono state da Lei volontariamente fornite (art. 20);
6. di opporsi al loro trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
7. nonché di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento (la revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa).

I già menzionati diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al Titolare ai contatti indicati al punto 1. Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroga fino a due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga.

Le ricorda che, laddove il riscontro alle Sue richieste non sia stato a Suo avviso soddisfacente, potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ( www.garanteprivacy.it ) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile.